各教研室主任、教学秘书、导师、研究生、相关部门：

        由于我院2022届研究生毕业离院工作启动在即，经与各高校负责办理离校手续的相关老师商议，所有毕业离校的研究生，需提前完成医院相关部门工作的交接事宜。现将离院涉及每一环节审核的内容介绍如下，以便各位毕业生能提前做好相应准备：

     一、适用对象

针对2022年内所有申请毕业的南京鼓楼医院的研究生，包括南京大学、东南大学、南京医科大学、南京中医药大学、北京协和医学院、江苏大学、徐州医科大学和中国药科大学在内的8所高校所有类型的研究生（硕士、博士）。

    二、具体业务流程

1．本科室

研究生毕业离院时，应提前完成本专业相关临床和科研工作的交接。

2．中心实验室（科研教学楼8楼王斌处长）

研究生毕业离院时，应提前至医院中心实验室完成相关实验工作的交接。

3．动物房（4号楼B1层生物样本库余飞老师）

     研究生毕业离院时，应提前至医院动物房完成相关动物实验工作的交接。

      4．图书馆（新大楼6楼）

     研究生毕业离院时，应提前至医院图书馆核实是否有借阅尚未归还的书籍。

      5．病案室（新大楼6楼谢培亮老师）

     研究生毕业离院时，应提前至医院病案室核实是否有借阅尚未归还的病历。

      6．洗衣房（门诊部负一楼）

    研究生毕业离院时，应提前至医院洗衣房核实是否有租借尚未归还的白大褂。

      7．医院集体宿舍（本部玉桥公寓2203宿管/江北院区B栋三楼后勤保障部黄书娴老师）

    研究生毕业离院时，应提前至医院集体公寓宿管处退还门禁卡、钥匙以及办理相应的退宿手续。

      8．教育处（科研教学楼102张雅舒老师）

       研究生毕业离院时，应在完成以上所有环节的手续后，携带本人工作牌、学位论文一本、学位论文原始资料流向清单（附件2）、《南京鼓楼医院研究生学位信息审查表》（如之前已提交，可无需重复再交）、《南京鼓楼医院毕业研究生公开发表论文和就业情况登记表》（如之前电子版已提交给班长，可无需重复再交）至教育处完成最后的离院审批流程。

    三、办理时间

           院内部门工作时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:00-17：30。

    四、相关离校环节

1．针对南京大学研究生：在完成所有离院手续后，凭教育处盖章的《离院审批单》（附件）照片至教学办唐靖老师处办理相关离校流程。

2．针对东南大学研究生：在完成所有离院手续后，凭教育处盖章的《离院审批单》照片至教学办汪琴老师处开通系统里的离校资格。

3．针对南京医科大学、南京中医药大学研究生：在完成所有离院手续后，凭教育处盖章的《离院审批单》照片，在规定时间内至医院教育处王雪韵老师处领取毕业证书和学位证书。

4．针对北京协和医院研究生：在完成所有离院手续后，凭教育处盖章的《离院审批单》照片，在规定时间内至医院教育处王雪韵老师处完成本人人事档案的调档工作。

5．针对中国药科大学研究生：在完成所有离院手续后，凭教育处盖章的《离院审批单》照片，在规定时间内至本人导师处审核系统里的离校资格。

6．针对其他高校研究生：需在离院之前完成以上相关手续，自行留存教育处盖章的《离院审批单》照片，今后医院相关部门如有未了事宜与研究生本人无关。 

    五、其他注意事项

1．研究生在完成毕业离院手续后，可不再参与医院统一规定的每日健康打卡和集体核酸检测，且无需再向教育处进行相关离宁手续的报备。

2．如有硕士毕业后已考取我院博士研究生者，同样需要按照以上流程完成毕业离院手续的办理。等到今年各自高校通知的开学之日后，再重新办理博士的相关入院手续。

3．如有脱产在我院进行学习并办理过入院手续的在职研究生，同样需要按照以上流程完成毕业离院手续的办理。

4．各教研室、各教学秘书和各导师需要共同督促本科室研究生按照规定流程完成以上毕业离院手续。

       5.  遇有手续不明问题，请先拨打总机（内线：0，外线：83106666转XX部门）咨询相关办理老师；仍有未解问题，请联系教育处教学科（内线：50105，外线：68182105）。

附件：

南京鼓楼医院研究生离院交接审批单（2022）.docx